TÍTULO DEL TRABAJO: Asistente administrativo (Santa Bárbara y alrededores)
DEPENDE DE: Coordinador de Negocios
RESUMEN GENERAL DEL TRABAJO
El Asistente Administrativo asiste al Coordinador de Negocios en varias tareas de oficina.
PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
- Funciones administrativas
CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDOS
- Capacidad de escucha eficaz y de comprender las expectativas de las tareas a realizar
- Actitud positiva ante los retos
- Trabajar de forma organizada y proactiva
- Dominio del paquete de Microsoft Office y de Excel
- Trabajar de forma cooperativa y colaborativa, tanto de forma independiente como en equipo (orientado al trabajo en equipo)
- Capacidad de comunicación eficaz y profesional, tanto verbal como escrita.
- Orientación al detalle, capacidad multitarea y actitud flexible
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Se requiere al menos el certificado de bachillerato o GED así como mínimo un (1) año de experiencia trabajando en un entorno de oficina, preferiblemente en un papel administrativo o de oficina en la industria de la construcción o en un campo relacionado.
EXIGENCIAS Y REQUISITOS FÍSICOS
Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un miembro del equipo para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales.
- Hablar y escuchar constantemente
- Por lo general se requiere estar sentado, parado, caminar, alcanzar y usar las manos, los brazos y los dedos
- Se requiere mover un peso de hasta 40 libras.
- Moverse constantemente, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas o gatear
- Utilizar rutinariamente equipos de oficina estándar como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y faxes
- Utilizar manos, dedos y piernas para operar, activar, utilizar, preparar, inspeccionar, colocar, detectar y posicionar materiales
- Se requieren habilidades visuales específicas; incluyendo la visión de cerca, la percepción de la profundidad y la capacidad de enfocar