EMTS

TÍTULO DEL TRABAJO: Asistente administrativo (Santa Bárbara y alrededores)

DEPENDE DE: Coordinador de Negocios

RESUMEN GENERAL DEL TRABAJO

El Asistente Administrativo asiste al Coordinador de Negocios en varias tareas de oficina.

PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

  • Funciones administrativas

CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y HABILIDADES REQUERIDOS

  • Capacidad de escucha efectiva y de entender las expectativas de las tareas a realizar
  • Actitud positiva ante los retos
  • Trabajar de forma organizada y proactiva
  • Dominio del paquete de Microsoft Office y de Excel
  • Trabajar de forma cooperativa y colaborativa, tanto de forma independiente como en equipo (orientado al trabajo en equipo)
  • Habilidades de comunicación eficaces y profesionales; verbales y escritas
  • Orientado al detalle, capaz de realizar varias tareas y ser flexible

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o GED y un mínimo de un (1) año de experiencia trabajando en un entorno de oficina, preferiblemente en un papel administrativo o de oficina en la industria de la construcción y / o un campo relacionado.

EXIGENCIAS Y REQUISITOS FÍSICOS

Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un miembro del equipo para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan realizar las funciones esenciales.

  • Se requiere regularmente hablar y escuchar
  • Se requiere con frecuencia estar sentado, de pie, caminar, alcanzar y usar las manos, los brazos y los dedos
  • Se requiere mover hasta 40 libras.
  • Moverse constantemente, caminar, agacharse, arrodillarse, agazaparse o arrastrarse
  • Utilizar habitualmente equipos de oficina estándar como ordenadores, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y faxes.
  • Utilizar las manos/dedos y las piernas para operar, activar, utilizar, preparar, inspeccionar, colocar, detectar y posicionar materiales
  • Se requieren habilidades visuales específicas; incluyendo la visión de cerca, la percepción de la profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque

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